一次成功的慶典活動除了完美的策劃,還有是不能忽視小細節，往往一個小的細節沒有處理好，就會使整個活動的效果大打折扣，甚至有搞砸活動的可能。所以，必須要高度重視慶典活動中的細節問題。

：時間選擇

慶典活動的時間選擇非常重要。選擇好舉辦的時機, 可以為整個慶典活動增色不少, 增強整個活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。

對于一些要固定典禮時間的活動, 如節日、紀念日, 這些活動要考慮天氣的因素，在固定的日期里，進行時間微調，避免不利的天氣。

有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。

第二：規模掌控

慶典活動是一種禮儀性活動。我國也有相應的法規，避免過度鋪張浪費。同時也要有精品意識, 過度的堆砌慶典節目，并不一定能達到好的效果。有時候一些簡潔經典的節目往往能收獲更好的效果。慶典活動的規模、形式要盡量和單位、項目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個特大規模的慶典。

第三：隆重

慶典活動是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 避免雷同化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

晚會活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業活動策劃公司，今天來談談大型晚會策劃注意事項。

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定期限、場地由誰負責確定等。

二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場布置。

四、活動現場的設備必須要提前調試。大型晚會策劃執行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。

五、活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。

演出音響租賃公司指出音響設備的類型有以下4種：

1.動態處理類：包括壓縮器、限制器、擴展器、噪聲門、自動增益。

2.音源類：包括有線傳聲器、無線傳聲器、卡座、電唱機、CD機、VCD/LD/DVD機、錄像機、電子樂器等。

3.藝術加工類：包括調音臺、混音器等。

4.音質補償類：包括均衡器、激勵器等。

現在國內的演出舞臺設計基本上還處于學習與借鑒國外設計的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設計上一般都是要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應是根據演出主辦方的行業屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設定，露天演出舞臺在選材上還要考慮氣候及的因素。演出舞臺在設計選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結的一些經驗：

1，要考慮演出舞臺利用率的化。

2，符合參觀對象的審美導向。

3，要考慮演出舞臺的性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺布局的合理性。

6，相關規定嚴禁使用的材料。