怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現在哪些方面？從整體和內容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內容是內在因素，指的是年會色調、年會流程、年會節目。當然，高大上的年會要有高預算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結構設計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內在因素。首先是年會色調的取用和搭配盡量簡單、統一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內容上的充實，難度類節目和高科技節目的選擇和互搭。難度類節目（舞蹈等專業節目）盡量邀請專業表演人員，如內出建議安排專業指導老師。高科技節目選用體現環?；颡毺匦蕴攸c的，如全息視頻互動秀。，獎品的設定也會影響年會的高大上，推薦高質量獎品如戴森、蘋果等大牌。
年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。第二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。第三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個完美難忘的年會。
一場精彩的活動，除了要有一個閃光idea的策劃，還需要有落實到活動現場的執行力，來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設計環節，對活動的主題、步驟、創意等方面進行設計，策劃案需要有良好的可執行性，策劃設計的再完美，沒有執行操作性，對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃，再加上一個的執行團隊，才能構成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后，就到活動執行的環節了，活動執行主要負責活動現場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中來，活動執行人員要以活動現場的順利進行作為使命，有的企業在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動，活動現場會出現很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執行初期注意好活動的細節問題，具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現場的活動執行人員應做好分工，包括各個方面的統籌安排，不同的環節由專人負責，比如誰是負責物料的，誰是負責現場人流走向的，誰是負責簽到環節的，明確好分工，才不會導致現場局面混亂，工作效率也會提高，哪個環節出了問題就找專門負責的人，還要清晰的了解活動策劃現場的各個環節及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前，要反復檢查現場所有的物料和有關的硬件設備，提前檢測硬件設備有沒有出現問題或者損壞的，與物料供應商家保持密切聯系，以防出現緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準備，檢查的時候應至少兩個人確認，包括個個細節角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應變能力
活動執行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場活動環節的時間，確保節目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業素養和現場把控能力，可以應對場上出現的各種突發狀況，保證各個環節可以按原計劃順利進行，同樣現場執行人員也需要較強的隨機應變能力。很多活動是事先不經過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個高質量的現場執行團隊，每一位現場執行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動中累積經驗，還要有一定的承壓能力和隨機應變能力，服務好每一位顧客，辦好每一場活動，履行好活動執行者的職責，秉承對活動行業的熱愛
活動策劃經常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.
2、氣球
在氣球內填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結實經用,但自嚴肅,升力小.升空氣球的多見規范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現灰色,影響遠視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴格執行操作規范,榜首.充氣操作時應由受過專業訓練的人員進行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內與氦氣不能混合運用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風機充入空氣構成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.