當我們準備舉辦一場禮儀慶典時，首先要進行擬寫提綱，比如活動規模，活動地點，活動時間，活動參與對象，活動主題？確定以上大方向之后，我們可以根據活動主題去進行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風格定調。

我們應該分好項目組：經如接待， 調度，布置，舞臺，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導演組，編導，播出，活動應急組等等。

主要因素，在于整場活動的平面設計，舞臺，燈光，攝像組，接待組，活動執行組對每個環節的配合至關重要，是否有提前彩排？相關人員都對每個活動 流程清晰。

對于大型的禮儀慶典策劃、企業年會策劃、開業慶典策劃、典策劃、會議服務策劃、論壇發布會在流程環節設計，演藝人員，攝制組以及活動執行都必須進行彩排，以及活動應急安排都必須有彩排環節才能確保活動的高質量順利，也能保持活動的特色風格。

? 遇到公司的開業活動、、年會等等，想要追求規模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動，那肯定是要臨時搭建舞臺，并請一些演員進行表演。有些朋友肯定會覺得，不就是搭個個舞臺嘛，有什么難的，分分鐘的事情！其實不然，一個成功的舞臺搭建并不是一件很輕松的事情，那么，要建立一個、大氣的舞臺需要做些什么呢？ 1.活動舉行場地的天花板高度是多少？

在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定的場地布局。

2.視線是不是足夠好？

從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

3.你只需要一個舞臺或者是需要幾個？

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。

4.舞臺需要多大多寬？

舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。

5.會場是不是有固定舞臺？

假如有的話，索取一份包含后臺在內的舞臺平面圖，查看是不是有現成的化妝間，是不是有裝卸搬運各種設備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是不是能夠滿足你一切的需求。

?舞臺搭建的公司非常多，在這座城市不用非常好奇。當你想找到一家令人滿意的舞臺搭建公司時，首先要看它是否更專業。從背景板上可以看出，雖然它只是舞臺搭建的一小部分，但也需要一些思考才能從中吸取教訓。想做好舞臺搭建，背景板的選擇就顯得尤為重要，做好以下四點，是成功的一半。舞臺背景板會場布置:

1、舞臺背景板布面

布制背景板是制作早期背景板最常用的方法。它通常用于在紙板表面緊固一兩層布，然后粘貼即時文本或苯乙烯紙板立體文本作為主題。因為背景不能用四色印刷，生產成本與PVC布背景板相當。

2.照相紙背景板的布局

在紙噴漆后，將照相紙的背景板安裝在木板上。其優點是清晰度高，反射率低，切割方便，適合制作特殊背景，可涂上四種顏色，但缺點是防雨，太陽輻射或溫差易起皺，安裝和生產速度慢。

3、會場布置拉網展架

本實用新型具有便攜顯示的特點，常用于小活動，成本低，可包裝，攜帶方便，安裝方便。

4。舞臺背景板場地布置

PVC背景板:

PVC布是制作背景板最常用的材料。它主要由PVC布涂，覆蓋在金屬桁架或木板的表面上，并由后面的三腳架配重支撐。它的優點是易于制造，安裝迅速，可打印出四種顏色。成本也相對較低，可以防雨防曬。缺點是表面反光，分辨率低，可擴展性差，不利于不規則背景的產生。

舞臺搭建常用畫面材料：寫真、燈片、刀刮布、噴繪布、軟膜等；公司活動策劃提醒展覽公司的設計師們，寫真畫面分辨率不得低于72像素；燈片、軟膜、刀刮布分辨率佳為80-150像素，分辨率低不得低于72像素，這里得注意的是燈片常規大寬度尺寸為1.5米，過這個寬度就得拼接；噴繪布分辨率根據大小尺寸而定，30-40像素都可以。

舞臺搭建美工畫面知識，如果展覽設計師都能清楚的了解，那么在設計展臺畫面的時候就會節省大量與展覽工廠核對及修改的時間，展臺制作搭建進度也會順利進行；對于展覽工廠而言掌握了這些展臺搭建美工畫面知識，能更好的幫助展覽設計公司搭建出客戶滿意，認可的展臺項目。