會展設計的領域：

會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產品和技術、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設計一般包括展覽會設計、博覽會設計物館陳列設計、演藝空間設計、商業環境設計、旅游及慶典環境設計等。

1)展覽會設計：

展覽會一般包括成果展示型和商業展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設成就展等由國家或企業主管部門負責主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發展和建設的方向、方針,通過先進技術、經驗的介紹推廣,進而達到擴大社會效應的目的。商業展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設計、新產品。企業借此形式宣傳新產品、推廣新技術、樹立企業形象,適合終達到刺激消費與提升企業知名度的目的。

展覽會一般具有明顯的時間性和季節性,在展出內容、時間、規模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達半年、適合短則只有兩天。在藝術設計方面,各類展覽會都注重創造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。

博覽會和展覽會沒有嚴格意義上的區別,一般認為,規模比較大的、以世博會為主要依托的會展形式設計可定義為博覽會設計。它與其他類別展覽會的主要區別在于展寬的相對單一和展出內容的廣博。博覽會按照地域可以分為世界博覽會、國家博覽會、地區博覽會等;按照內容可以分為貿易性博覽會、非貿易性博覽會、一般性博覽會、專門性博覽會等。

它是以豐富的實物或圖片為主要展品,運用多種藝術表現手法和科技手段,按一定內容要求進行展示,以充分顯示國家或某一領域的成果和發展前景,進而給各種貿易合作提供機會。為2010年上海世博會中國館的設計。

一、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

二、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

三、年會策劃執行人員準備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

四、節目彩排時間的準備

一般年會上節目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

五、年會整體注意事項的培訓

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節破壞，這個時候一定要注重年會整體細節的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節把控，才能更加完美呈現。

對于一個企業年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現的更好，才能夠贏得滿堂彩。

專業的年會活動需要經過專業策劃公司的精心策劃，無論一個企業有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何，和年會的細節安排有著極為緊密的關系的。成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內容、如何組織人員、如何安排場地等等。