頒獎典禮是公司或行業為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎典禮作為正式活動的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎典禮最重要的即為頒獎環節，所以除獎項的設立，還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。第三，還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎內容除證書和獎杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動內容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上，為更好的配合整場活動，需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環節，此時為了拍照的效果，需在合影區配置面光。再假設頒獎典禮內場大約1500平（50m*30m），參會人數大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數量可根據活動預算和活動公司的建議調整。
2. 活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選最重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3. 場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業氣息濃厚的會議中心，如果是發布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動主視覺設計
主視覺設計是一場活動的靈魂，最能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環節。
想要選擇一家專業的活動策劃公司需要看活動策劃公司的專業程度和行業經驗、看活動策劃公司的配合程度等，那么活動策劃公司怎么吸引客戶呢？下面就帶著大家重點的進行了解一下吧！如何選擇活動策劃公司
1、看活動策劃公司的專業程度和行業經驗
看一個公司是否專業，是不是懂這個行業，其實只需和對方負責人聊上幾句就知道了。
一般專業的活動策劃人，你只需簡單將你的需求描述給他，他便能根據以往經驗形成一個大概方案，各方面的因素都會為你考慮到，基本上不需要你多費心。
同時還可以看一下他們的公司介紹手冊及案例展示，活動策劃公司合作過哪些企業？成功舉辦過哪些活動？可以對該公司的基本實力有一個基本了解。
2、看活動策劃公司的配合程度
活動策劃公司的本質其實是服務。考量一個活動策劃公司很關鍵的一項便是服務態度。這也是為什么有些企業選擇活動策劃公司不一定會盯準知名度高的大公司，反而會選擇一些知名度并不是很高，但在行業內信譽度高、口碑好的小公司。
大公司由于已經有穩定的業務量，對于服務的不同公司、大小業務，難免有些偏差和疏忽，有些服務反而不會配合得細致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。當然，規模大小并不能完全衡量一個活動策劃公司，是否適合合作還是需要真正地考察和感受。
活動策劃公司怎么吸引客戶
1、從專業知識的角度
基本上高新技術的企業會從專業的知識的角度去吸引客戶,事實證明的效果是較為不錯的.
打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發、護發專業知識達到吸引消費者的目的;電器或IT企業提供新產品功能和操作知識做到更好的讓消費者產生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識支持等等.
2、從潮流和趨勢結合的角度
為了吸引消費者的關注與眼球,企業網站會從潮流與流行的趨勢去思考,其次對企業營銷理念進行展開傳播.
打比方:基本上時尚用品、服裝、飾品企業網站從潮流和趨勢相結合吸引用戶,體育用品網站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費者等等.
3、從信息服務角度入手
現在的產品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網尋求幫助.因此很多的企業緊緊的把握住這一點,利用網絡優勢提供信息服務,達到更夠很好的吸引消費者.
例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業用信息查詢服務吸引網民,展會策劃公司利用展會查詢、參展服務咨詢的信息服務吸引客戶.
4、從個性化的角度
以個性化的角度,與眾各異的宣傳服務理念,為客戶提供信息服務,當然也是吸引消費者的重要途徑.