年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。第二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。第三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個完美難忘的年會。

5. 活動流程

活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應急預案

活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保活動現場的有序進行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。

年會策劃需要注意什么

1、 確立明確的目標

不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

2、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創新

每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上， 不斷的創新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。

企業開業慶典策劃需要格外注意主題新穎、準備要充分、彩排工作不可少等要點，同時還要做好開幕典禮會場布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動資料整理和會后各方反饋的收集等工作，下面我們就一起看看企業開業慶典策劃需要格外注意哪些要點？有哪些注意事項？企業開業慶典策劃需要格外注意哪些要點

１、主題新穎

雖然開業慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設置成毫無創意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙，沒有的關注度，那么這場開業慶典無疑是失敗的。所以確定主題時，既要結合企業的發展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業慶典達到的效果向著自己的預期目標發展。

２、準備要充分

在慶典前期，準備工作一定要做足，在策劃中，這部分是應該是劃重點的區域。古人云，“養兵千日，用兵一時“說的正是這個道理，所以在做策劃的時候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細，把要準備的東西，要做的工作都一項一項的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時，工作人員有據可查，這樣就不會出現大的披露。同時策劃案不是一次成型，在后續的考察中要逐步的完善，如此才能讓舉辦的活動趨于完美。

３、彩排

每一個大型的活動都是經過很多次彩排才敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時，活動負責人一定要嚴肅對待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發現活動中的漏洞，及早提出對策，排除一切可能發生的問題。