會展設計的領域：

會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產品和技術、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設計一般包括展覽會設計、博覽會設計物館陳列設計、演藝空間設計、商業環境設計、旅游及慶典環境設計等。

1)展覽會設計：

展覽會一般包括成果展示型和商業展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設成就展等由國家或企業主管部門負責主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發展和建設的方向、方針,通過先進技術、經驗的介紹推廣,進而達到擴大社會效應的目的。商業展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設計、新產品。企業借此形式宣傳新產品、推廣新技術、樹立企業形象,適合終達到刺激消費與提升企業知名度的目的。

展覽會一般具有明顯的時間性和季節性,在展出內容、時間、規模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達半年、適合短則只有兩天。在藝術設計方面,各類展覽會都注重創造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。

一、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

二、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

三、年會策劃執行人員準備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

四、節目彩排時間的準備

一般年會上節目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

五、年會整體注意事項的培訓

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節破壞，這個時候一定要注重年會整體細節的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節把控，才能更加完美呈現。

對于一個企業年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現的更好，才能夠贏得滿堂彩。

晚會活動流程策劃包含很多問題，為了讓晚會活動順利的舉行，晚會活動策劃公司必須高度重視，從方案到執行都要一絲不茍。 首先要確認好晚會活動的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動節目以及活動策劃方向，讓工作人員有個明確的方向，其次做好晚會活動流程的各項準備事項，包括以下幾點：

1、敲定具體的演出時間與時長、舉辦地點

2、做好宣傳工作，讓目標群體能獲知晚會舉辦的各種信息

3、篩選出晚會適合的節目，對其進行編排，既要保證活動的質量，又要確定好各個節目的順序

4、進行彩排各種，針對每個節目存在的不足進行分析，以便及時改正，爭取晚會當天不會出現瑕疵

5、明確每個工作人員的職責，并進行培訓，避免出錯;

6、布置活動現場

7、檢查好現場問題以及設備是否能正常運作

8、做好預案，將活動過程中易出問題的事項在統一羅列思考解決

接著就是做好組織工作，即落實好情況，各類緊急情況的應急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個環節工作得順利鏈接。

就是晚會結束后的工作安排，當節目結束的時候，工作人員要做好現場的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部離場，水電要全部關閉。

晚會活動流程要銜接得當，才會有一場精彩紛呈、順利成功的晚會。

年會策劃人員組織

1、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。

2、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

3、節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

4、流程安排：領導上場時間安排，節目時間安排，晚會整體時間控制。