要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發揮節目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點,是體現整個活動策劃方案最有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設計一些讓人興奮的項目和內容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數。日程等,才能保證企業年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結企業的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當的加入一些創新的元素為宜,當然了,具體怎么創新也需要根據自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業成功活動策劃的重要一步,其實大多數年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據企業的實際需求來定了。
第四、年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。
很多企業不知道怎么選擇慶典活動公司,在這里給大家總結一下怎么選擇慶典活動公司,需要注意哪些方面:
一、做慶典活動的目的是什么?
不管是活動的大與小,開業、開幕、等,活動都是有預算的。要明白做活動不是為了自嗨,而是為門店或企業在有限的預算內帶來化的營銷效應。因此在策劃活動慶典前,首要明確我們要做這場活動的目的是什么。同是慶典活動公司,演出公司就要比策劃方案是否專業和有創意了,這關系到禮儀活動給企業帶來的社會效益、廣告效益和企業文化附加值。
二:要做什么時候做活動慶典?
時間的選擇,具有非常重大的作用。企業活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來,如產品促銷、產品上市、論壇峰會、新聞發布會等,層層遞進、環環相扣。其次,選擇重要節假日,如端午、國慶等。熱門事件,如世界杯等。
三:要達到什么效果?
一是規模的大小,規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小,現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。二是有既定的預期數據指標,如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數據指標。
在活動策劃現場的布置中,簽到區是最為核心的區域,因為這是來賓參與的個環節,富有創意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象,無論是低碳、環保的電子簽到,還是精美、有紀念意義的紙質簽到,在這個人人大談創意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
最為常見的活動簽到形式有以下兩個方面:
一是在背景簽到的基礎上加以道具去實現:
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等,或許以后隨著技術革新,出現更多的電子簽到形式
活動簽到在創意策劃里面,一般從道具形式創新去下手,電子科技類的創意由于技術限制,不能太天馬行空;而道具形式上就可以天馬行空,但前提要兼顧落地可行性和預算。
那么如何辦好一場企業的典策劃活動呢?
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據企業到場員工和嘉賓人數來定,考慮到慶典流程中的節目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現代感,與企業價值理念融為一體,打造的企業文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業的成長歷程,展現企業對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環節設置
最重要的就是典的活動環節了,要注意突出活動環節獨具的創意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節目環節在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業務模式的認可,引發到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現關系到一個企業的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。
