企業年會是企業過去一年活動的總結。它是企業內部的自我反思、自我認同和自我肯定。年會策劃公司應該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。

1.所需的資源和項目預算

根據年會所需要的資源、人力、物力、參與人數等來確定年會的整體預算，確定整體的活動預算之后才能進行下一步的公司。

2.年會活動策主題：

深化企業員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創造企業積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會地點

年會策劃公司會根據客戶的要求來推薦場地，一般高端的風格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據客戶的需求來進行選擇。

4.年會活動安排

①年度會議的正式執行時間：

②策劃準備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定

③協調和進步的年度會議：節目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品

④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單

4.年度活動方案編制和政策要求

無論年會的節目準備是尋找專業演員還是員工自發表演節目，都要根據具體情況落實前提，并做好相應的準備工作。

①相關歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關的原創歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術的類型的深遠的意義、高科技時代的創意舞蹈、流行嘻哈、現代舞、健美操、武術等。

年會活動策劃總結：企業年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。

企業要舉辦一場活動，都需要定好一個明確的目標，提前制定好計劃，才能保證活動的完美進行。而在這個提前做好計劃的過程，就被稱之為活動策劃的過程。

對于每一個舉辦活動的單位和組織來說，他們花錢找活動公司策劃一場活動的目的就是想通過有聲有色的活動本身，來擴大自己的品牌影響力。但在實際的活動策劃應用當中，并不是每一場看似熱鬧非凡的活動都能達到策劃者預期的效果。實際上每一場活動舉辦的最終目的都是為了賺錢盈利，但想要通過活動賺錢的前提是要把整個活動本身特色和意義凸顯出來，這樣的活動才能掙到錢，而且想不賺錢都難。故此，在策劃活動執行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問題的話，整個活動也就注定了失敗。一般來說，杜絕了缺乏亮點，缺乏意義的策劃，整個策劃活動也就變得容易成功了。

沒有亮點的活動策劃是大多數活動夭折的主要原因，在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產生心頭一震的感覺或者想法，沒有產生拍案叫絕的沖動時，那么這就說明了這個策劃活動本身并沒有亮點能吸引到客戶，即便舉辦這樣的活動，也會白白浪費錢。假如在看到活動策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點也就出來了。策劃活動舉辦了，而且活動本身的立意很高，能讓人們感覺到其中影響力，能體現出其中的社會價值，那么參與其中的消費者便會愿意出席該活動，便能從中有所體驗。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產啤酒的企業舉辦一場啤酒節、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業或產品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節的創作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創意，以及滿足客戶預期的創意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業或產品或產生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創意和親和力，憑邀請函還可在現場領取領禮品；活動執行中：開業慶典中那動儀式要有創意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優惠折口，在持續的優惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節

在整個方案的過程中，要對每個環節的細節目的都要寫清晰明了，細節是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節就包含執行時間，流程安排、執行隊的分工是致科學。我把活動執行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業。

活動公司的策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。

一是發明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當地，這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是最精彩的當地，說明了這是有傳達性的當地，這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發明這么一個十分精彩的當地，要有高潮，要把這個環節規劃得更有傳達性，這是大型活動構思的中心和要害。

二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規劃

活動公司應當注重經過場所的規劃，空氣的規劃，把活動的主題空氣帶出來，這點往往有許多人不太注重，他們只思考某一個活動環節上的構思，而疏忽了場所上的構思。

活動公司在大型活動的策劃和施行進程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結進步，就必定能創作出更多、更有影響力的大型活動。