組織工作是資源整合。組織一個會展活動，要有策劃人員、招商人員、設計人員、管理人員、搭建人員、安保服務人員等，單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作，只有多個工種的多個人員密切配合，相互支持，才能完成一個系統工程。你認為設計工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學規劃展位，或者完成展位設計；你認為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會中的相關活動，充分烘托展會的良好氛圍；你認為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會上發生盜竊、火災、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個人各歸其位、各盡其才，讓每個工種各顯所能、各司其職。
首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項目的可持續發展性。從策劃到會展服務的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現經濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續發展性。
策劃案的關鍵在于論證的科學性。論證環節不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學數據的運用。論證的科學性體現在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫；引用數據應當標注來源，數據來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數據，進行比較，并與策劃方案的內容關聯起來，不能道聽途說，隨意從網上復制；重要數據要進行調查研究，采集數據，要親自到現場考察調研，和相關企業進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務分析的數據要有科學依據，不能隨意杜撰等等。
會展策劃案的內容要做到系統性。從內容上看，各個章節之間的關系要合乎邏輯，不能出現邏輯混亂。先后順序要有層次性，結構合理，不能出現內容缺失。各個環節的內容不能出現時間沖突，任務沖突，更不能出現內容沖突。內容的系統性體現在三個方面：一是事項的系統性，策劃的各個事項內在的關聯清楚，涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時間的系統性，所有的工作都應當建立時間序列的合理安排，不能出現時間沖突，人和事都與時間進度建立對應關系；三是空間的系統性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設備選擇，人員配備，構建起空間的系統性。
