由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇最典型并具有代表性的產品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業來了，采購商來了，經銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發展，學經驗謀創新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發現更多的發財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發展大門的金鑰匙。其次是產品整合。比如LED展覽會，展出的照明產品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品，各種戶內外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產品的尊貴服務等。產品整合的優點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產品，或者自己最中意的產品。
就是要學會因地制宜。會展服務的策劃和執行都必須考慮公司的產業狀況、綜合環境條件、經濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應也是事實。展覽策劃必須學會量體裁衣，否則風險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。
會展策劃案的內容要做到系統性。從內容上看，各個章節之間的關系要合乎邏輯，不能出現邏輯混亂。先后順序要有層次性，結構合理，不能出現內容缺失。各個環節的內容不能出現時間沖突，任務沖突，更不能出現內容沖突。內容的系統性體現在三個方面：一是事項的系統性，策劃的各個事項內在的關聯清楚，涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時間的系統性，所有的工作都應當建立時間序列的合理安排，不能出現時間沖突，人和事都與時間進度建立對應關系；三是空間的系統性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設備選擇，人員配備，構建起空間的系統性。
