由于空間與展臺(tái)面積限制，對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì)，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺(tái)由小變“大”、科學(xué)合理，是整個(gè)展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇最典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
就是要學(xué)會(huì)因地制宜。會(huì)展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會(huì)量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說明的是，一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會(huì)展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意亂說亂寫；引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源，數(shù)據(jù)來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制；重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。
成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。
