設計師在處理這些標準時，往往是在使用功能的前提下，通過感性認識和直觀表現，不自覺地反映了作為客觀存在的美學法則規律，其反映的正確和深刻程度則取決于設計人員藝術水平的高低.由于許多錯綜復雜的因素，使得在實際辦公家具設計中比例推敲成為一個非常辛苦的藝術創作過程，設計師要憑自己對功能，材料和生產技術的深刻理解，用高度的藝術素養和技巧鍛煉，地，辯證地解決北京辦公家具好比例的共性與個性的問題，既要滿足功能使用要求，又要符合造型的審美要求。

如何判斷辦公家具的檔次：

1、從風格上講，古典家具的等級一般要高于現代家具

2、從技術和增加值的角度來看，以下因素影響家具產品的檔次：

高品位：單一樹種的外觀，且質地相同，對稱。涂層顏色鮮艷，木紋清晰，表面拋光。

中等：材料要求的外觀相似，零件對稱紋理，顏色相似。色澤涂層的顏色更鮮艷，木紋清晰，表面涂層要打磨，側面涂層是本來的光（即：不打磨）。

一般（低）：外觀材質質感，顏色相似，涂膜顏色基本均勻，允許木紋輕微模糊，涂膜表面是原始光。

3、從材料的角度來看，以下因素影響家具產品的檔次：

中國共有近800種商品樹種，根據物質質量和儲量的原則分為五類。即一類材、二類材、三類材、四類材、五類材（從優到劣）。

在清潔保養辦公家具時，有四點必須注意的地方： 1.勿以乾布擦拭辦公家具：由於灰塵是由纖維、砂土等構成，許多消費者習慣以乾布擦拭辦公家具表面，從而導致這些細微顆粒在辦公家具表面留下細小的刮痕。

2.避免不當使用蠟制產品：有些人為了讓辦公家具看起來有光澤，而將蠟制產品直接涂抹在辦公家具上，或是不當使用辦公家具蠟油，反而會讓辦公家具看起來霧霧得有斑點。

3.勿以粗布或舊衣當抹布：擦拭辦公家具時，使用毛巾、棉布、棉織品或法蘭絨布。至于粗布或有線頭、按扣、縫線、鈕扣的布會刮傷辦公家具，就必須避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗辦公家具：因肥皂不能有效的去除堆積在辦公家具表面的灰塵，也無法去除打光前的細砂微粒，反而會讓辦公家具變得黯淡無光，而且水份若滲透到木頭里還會導致木材發霉或局部變形，減短使用壽命。

進行清潔保養時，一定要先確定所用的布是否乾凈，當清潔或拭去灰塵之後，一定要先翻面或換一塊乾凈的布再使用，不要一再重覆使用已經臟掉的那一面，也不要將濕的布面長時間留置在木制辦公家具表面上，以免濕氣滲入木頭里，損壞辦公家具的亮光表層。此外，擦拭布使用完后切記要洗凈、晾乾。至于布料材質的辦公家具，如布沙發，則可以使用清潔地毯的清潔保養劑。使用時，先以吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。