設計師在處理這些標準時，往往是在使用功能的前提下，通過感性認識和直觀表現，不自覺地反映了作為客觀存在的美學法則規律，其反映的正確和深刻程度則取決于設計人員藝術水平的高低.由于許多錯綜復雜的因素，使得在實際辦公家具設計中比例推敲成為一個非常辛苦的藝術創作過程，設計師要憑自己對功能，材料和生產技術的深刻理解，用高度的藝術素養和技巧鍛煉，地，辯證地解決北京辦公家具好比例的共性與個性的問題，既要滿足功能使用要求，又要符合造型的審美要求。

涂料除了必要的保護性外，還要具有較高的裝飾性，例如室內使用的木制辦公家具，電視機殼體和縫紉機臺板等，都有要法度表面顏色均勻鮮艷，漆膜豐滿厚實，平整光滑，具有一定的亮光和亞光，木材紋理清晰，這就要求表面的漆膜具有一定的光澤和較高的透明度，因此，應選用本身沒有顏色或顏色較淺的透明涂料，深色的，如能脫色則應進行脫色處理，為了提高家具的裝飾效果，不透明涂料（各種色漆）也應選用那些色彩美觀的品種。

可濕性是指固體受液體濕潤的程度，在木材的膠合工藝上的應用十分廣泛.可濕性通常隨濕度的升高而降低，隨酸堿度升高而濕潤指數增大.所以實木辦公家具單板在膠合前若經高溫干燥，北京辦公家具其可濕性會降低.因為膠合板生產要求樹脂膠黏劑在膠壓后形成堅固的膠層，所以除必須能濕潤木材表面外，還要能滲透木材組織，但當膠合刨花板時，樹脂膠濕潤木材表面即可，而不需過于透入木材表面。

板式辦公家具關鍵的是確保其可靠性，在安裝時還要查驗好安裝的牢固和整平性，假如常常晃晃悠悠的，就可能會致使零件掉下來或是脫膠的狀況，進而危害家具的使用壽命和應用實際效果。假如發覺有不均衡的狀況，那麼能夠用硬橡膠墊鋪在路面加墊。要維持房間內環境濕度。不必讓板式家具返潮。在秋春應用空氣加濕器應限制時間，避免因環境濕度過大而損害辦公室家具。平常清理家具盡量避免自來水，更需忌食用堿，只宜用擰凈水份的濕水擦，然后用濕布擦整潔。