色彩是辦公家具存在的物質，跟辦公環境與辦公人員有著密切的關系，并具有精神的價值，它能通過視覺作用于人們的大腦，支配人們的精神，激北京辦公桌椅發人們的聯想，導致人們對不同的色彩產生不同的情感以及心理錯覺，我們將這一現象稱為色彩的視覺效應或心理效應。

在家具的材料，結構類型和實用功能已經確定時，形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發揮創造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐堿性以及足夠的彈性，以便適應木材因含水率的變化而引起的變形。

雖然沒有一種涂料能地具備上述條件，但至少應根據辦公家具的不同使用條件來考慮選用哪種涂料比較適合，例如室外的門，窗，車，船，體育用品等，其表面漆膜應能經受風，霜，雨，雪以衣陽光和四季溫差變化的考驗，室內使用的木家具也有不同的要求，這就要選用不同的涂料，又如廚房家具，表面上的漆膜應當不怕熱，不怕水，能夠耐酸堿的腐蝕，各北京辦公桌椅種臺面（如餐桌面及茶幾面等）的漆膜應不怕茶杯燙，不怕煙蒂燒，并經得住酒類飲料的浸漬，那就要選用相應的涂料，使之達到這些性能。

進行清潔保養時，一定要先確定所用的布是否乾凈，當清潔或拭去灰塵之後，一定要先翻面或換一塊乾凈的布再使用，不要一再重覆使用已經臟掉的那一面，也不要將濕的布面長時間留置在木制辦公家具表面上，以免濕氣滲入木頭里，損壞辦公家具的亮光表層。此外，擦拭布使用完后切記要洗凈、晾乾。至于布料材質的辦公家具，如布沙發，則可以使用清潔地毯的清潔保養劑。使用時，先以吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。