色彩是辦公家具存在的物質，跟辦公環境與辦公人員有著密切的關系，并具有精神的價值，它能通過視覺作用于人們的大腦，支配人們的精神，激北京辦公桌椅發人們的聯想，導致人們對不同的色彩產生不同的情感以及心理錯覺，我們將這一現象稱為色彩的視覺效應或心理效應。

辦公家具對色彩視覺效應的研究涉及到以光為對象的物理學，以視覚為對象的生理學與神經解剖學，以審美為對象的心理學與意識形態學等領域的研究.再者不同的人對同一色彩的心理反應也會有所差異，這給色彩的研究增加更多的困難，但人們對辦公家具色彩也有著共同的心理感受與錯覺，色彩直接視覺效應。

在家具的材料，結構類型和實用功能已經確定時，形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發揮創造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐堿性以及足夠的彈性，以便適應木材因含水率的變化而引起的變形。

雖然沒有一種涂料能地具備上述條件，但至少應根據辦公家具的不同使用條件來考慮選用哪種涂料比較適合，例如室外的門，窗，車，船，體育用品等，其表面漆膜應能經受風，霜，雨，雪以衣陽光和四季溫差變化的考驗，室內使用的木家具也有不同的要求，這就要選用不同的涂料，又如廚房家具，表面上的漆膜應當不怕熱，不怕水，能夠耐酸堿的腐蝕，各北京辦公桌椅種臺面（如餐桌面及茶幾面等）的漆膜應不怕茶杯燙，不怕煙蒂燒，并經得住酒類飲料的浸漬，那就要選用相應的涂料，使之達到這些性能。