現場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內容包括來賓接待、物品布置、現場來賓引導、安排席位、分發抽獎券、準備獎品,節目表演和主持統籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學情緒濃不濃了。同學聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發紀念品。回原班級坐回原位,感傷一下。如果是情人節可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節目,同學老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷。現場組織有細節失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學負責統籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內容可以是農家樂,逃離喧囂和復雜,回歸純真;可以是租個郊區別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金,外加會費和贊助。
貼士:同學會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。
普通版:建立聚會財務賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業家贊助。
輕巧版:先做預算,每人平分預繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負擔也不大。
籌備發起契機:畢業周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學情緒爆發的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協調、
資金籌備、同學聯絡等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團隊成員要遍布每個班級,人選是有穩定工作和假期、經濟寬裕,工作生活在當地的同學。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯系。
聚會目的:
同學情 師生愛 交流 溝通 分享
加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在的短暫時間內達到促進交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些計劃,碰個場(我估計也是大多數的一個意愿、大多數捧人場)同學們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
