疫情爆發后，許多公司無法開工。 一些公司正處于緊張狀態。 無法開工給企業造成巨大損失。 在短短十天的壓力下，一些公司被迫宣布破產。 在這個瞬息萬變的社會中，公司必須具有全局意識，隨時準備面對突如其來的變化，從各個方面構建自己的免疫系統，這樣才能讓企業立于不敗之地。

大家也都看到了，其實很多的企業都采用了線上辦公的模式，并不是要到公司上班。以前有的企業完全不采用線上辦公的模式，對于線上辦公也并不認可，直到這次疫情才突然明白到線上辦公的優點。

那機械行業該如何實現的線上辦公呢？

想要清楚如何的線上之前我們先要知道機械行業線上辦公要面臨的問題。

1、 圖紙沉淀

目前機械行業大多數通過windows文件共享來管理，由于功能單一性，以及權限管理不合理性，導致數據90%散落在員工的電腦，離職格式化等各種情況。

2、 圖紙可用性

散落在電腦圖紙很多都是重復的、相近的版本，時間長了，不知道哪個是的，哪個是有用的。

3、 圖紙泄露

員工離職圖紙外帶給競爭對手，或者外發給供應商合作的圖紙泄密。

泛圈企業云盤線上辦公解決方案

1、 圖片統一沉淀

項目圖紙權限管理全部交回相應的領導，自上而下任意層級。自己用，自己管，再也不擔心數據無法沉淀，辦公效率低下問題。

2、圖紙版本化管理

對標準化的圖紙，上傳需要經過領導流程化審批定稿后，方可存放到云盤指定目錄，提供生產等使用。

圖紙審批更新后，電腦自動冒泡提醒相關人員，圖紙已經更新。

圖紙審批可文字化，圖形化批注反饋審批意見。

3、圖紙管理

完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作。保證有據可查。

系統管理員只能維護系統和人員，不能查看系統存儲的文件內容，保證了圖紙的。

系統日志記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統操作，不允許刪除和修改日志，便于監控和審計。

預覽圖紙時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。

圖紙需要外帶可申請，經過領導審批后，可解密成明文，或者制作成加密受控的圖紙，外發給合作商。

泛圈企業云盤為企業提供數據集中存儲，（Laoning668）提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協同在線辦公、團隊空間等功能，提高辦公效率，解決數據資產管理，實現數據商業價值變現。