北京會議培訓場地預定夏令營場地價格咨詢

會議場地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會議場地租賃注意事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。

會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。

1、會場布置費

通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務公司進行協商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實際就是使企業獲得了場地的使用權，同時也包含某些常用設施的使用，如激光指示筆、音響系統、場地內的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施是不包含在里面的，比如投影設備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發言線路也是需要另作預算的。

3、設備租賃費用

此部分就是涉及到點中提到的非常規設施，租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。

4、其他費用支出

除了主要的場地租金，設備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關系等。

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酒店會議室管理制度準備事項：

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務：

1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場步驟：

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。