北京科怡公司主要從事檔案管理軟件、檔案系統的開發、銷售及數字化掃描、檔案整理業務；在國家各部委、大企業各級檔案館都有很好的應用，由于使用簡單、容易上手，被國內20多個省級檔案局（館）和近四百家縣市檔案局（館）推廣使用，使用效果良好。

系統可實現文檔一體化管理、電子件管理、文件管理、案卷級檔案管理、文件級檔案管理、歸檔文件管理、制作打印各種報表、按照實際情況進行門類設置；資料管理、綜合檢索、利用管理、統計、檔案編研、保管鑒定等多種功能適合一般行政單位、企業、科研機構使用；

對文件、資料、檔案、圖書，進行掃描，掃描后經過圖像處理、合并（如果需要可以OCR）然后通過電腦加以利用，比傳統的紙質利用查詢速度快、利用率高、對紙質文件進行了保護，還有重復性。

配合我們贈送的檔案管理系統，使您的工作更加得心應手。

質量控制與檔案保護 —— 遵循規范

1 中華人民共和國行業標準DA／T 18-1999《檔案著錄規則》

2 《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》

3 《檔案管理軟件功能要求暫行規定》

4 中華人民共和國檔案行業標準DA/T31－2005號

5 《紙質檔案數字化技術規范》

6.DA/T 13-1994 檔號編制規則

7. GB/T 15418—2009 檔案分類標引規則

8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式

9. DA/T 18-1999 檔案著錄規則

10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規則

11.DA/T 64-2017 紙質檔案搶救與修復規范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術規范

12. DA/T 31-2017 紙質檔案數字化規范

13. DA/T 52-2014 檔案數字化光盤標識規范

14. DA/T 68-2017 檔案服務外包工作規范

15. DA/T 69-2018 紙質歸檔文件裝訂規范

16 其它相關的法律法規

質量標準

1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲

2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi

3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。

4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率。

5.質量抽檢：按加工數量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。

6.數據著錄：準確率在99.8%以上 。

7.工序流程單：所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。

8.檔案拆卷恢復：每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業要求，各項指標的合格率在99.9%。

9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%

售后服務：

二年內因我方掃描造成的圖像質量問題，我方免費對存在問題的文件重新加工；二年內因我方掃描造成的圖像掛接問題，我方負責免費上門解決；二年內因我方著錄造成的條目數據錯誤，我方免費更正；

如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進行檔案整理或檔案掃描，那科怡公司是您不錯的選擇；我們將以專業的技術為您提供服務。