企業為什么需要考勤系統？考勤系統在企業考勤管理中扮演著怎樣的角色？華一軟件與你分享考勤系統的作用。

首先，我們需要明確一點，無論是考勤系統，還是考勤機，都是為了企業考勤的便利和效率服務的。不少企業都配置了各種各樣的考勤機，僅僅依賴一臺考勤機，就足夠收集員工的考勤記錄。而考勤機僅僅是考勤最簡單的需求而已，如果你企業人再少一點，比如就幾個人，說不定考勤機都省了--人工手動考勤就足夠了。

考勤系統也是這樣，沒有考勤系統你一樣能收集員工考勤數據，但是考勤機并不具有分析和統計功能，這意味著，你必須手動計算和統計員工的考勤數據，如果有干過這件事的HR應該知道，這是一件多么累人的差事。

考勤系統相較于考勤機，能夠智能分析和統計考勤數據，并將這些數據與其他諸如工資、績效模塊相聯動，大大減少HR負擔的同時，實現整個企業的信息化管理。

一臺的考勤系統應該具備以下一些功能：

1. 實時出勤查詢：在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號）及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。

2. 基本出勤處理：根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數據等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大于此時間數的人員。

3. 多種的考勤統計：能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進行統計工作。

4. 自動扣款統計：根據出勤情況及考勤設置，能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。

5. 加班自動統計：根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。

6. 異常事項處理：對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。

7. 靈活的班次設置：根據企業實際情況可靈活設置班次數目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設置工作。

8. 靈活的打卡限制：可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。

9. 靈活的考勤設置：可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數（如：遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等），各字段對應考核時間范圍及考核對象；并可對各字段、各班次（管理人員、工人）進行不同處罰金額

10. 自動判斷上下班卡：系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡，無須人為干預。

而華一考勤管理系統，就是這么一款的考勤系統。

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