會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
會展策劃案的撰寫，是成功發動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬于現代運營管理中的“產品設計”環節，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業活動中，策劃成為一種產品和服務，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執行、項目保障等工作的重要成果，是具體執行的依據，必須講求規范性、系統性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。
由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇最典型并具有代表性的產品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
展會公司在展會策劃項目的時候，營銷是個普遍關注的問題。根據目前中國會展業的狀況，一般會首先想到以下措施：
1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產生興趣，以擴大展會潛在市場的規模。
2.展會技巧二：通過嚴格控制成本和開展規模經營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數量。
3.展會技巧三：對展覽會進行適當調整，以降低對潛在購買者的資格要求。
4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。
