成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。
會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務(wù)，調(diào)動一切資源和要素，來實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術(shù)性。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意亂說亂寫；引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源，數(shù)據(jù)來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數(shù)據(jù)，進行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制；重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。
就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮，社會分工也越來越細化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展，綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化。可以說生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細化，而社會分工的細化更導(dǎo)致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強調(diào)專心，就像一個人有一技之長一樣。
