關(guān)于會展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：
①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知。
開放式展臺分為全開放式展臺設(shè)計(jì)和半開放式展臺，開放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn)，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點(diǎn)是對展位面積的要求較高，同時(shí)，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音，現(xiàn)場容易混亂，對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。
主要采用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架，復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計(jì)組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨(dú)特的視覺個(gè)性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時(shí)，加入其它設(shè)計(jì)元素。
中式展臺以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主，精雕細(xì)琢、古樸典雅。空間上講究層次，多用隔窗、屏風(fēng)進(jìn)行分割，通常講究對稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素，襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊(yùn)。因裝修造價(jià)較高，且缺乏現(xiàn)代氣息，一些中式展臺也會只在局部采用中式風(fēng)格處理，搭配時(shí)尚，產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺的創(chuàng)作范圍。
