會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
會展策劃文案在形式上必須合乎規范，主要包括：
1、結構框架規范。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。
2、概念使用規范。會展策劃屬于專業策劃，使用專業術語必須規范，否則在執行中容易出現誤會，執行不到位。概念使用前后一致，符合行業標準，不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細致入微，統一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統一；圖表格式要規范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統規范。設計logo和圖像要精細，不能出現馬賽克或者模糊不清的情況；形成規范的標識系統與策劃風格。
會展策劃的要點
在多年的經驗總結中，我們發現會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結：
1.設計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。
2.估量目標，獲取一定數量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產品或者服務報道，展會策劃用新的產品來測試市場，聯系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。
3.制定預算，展臺空間，設計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務，人員報酬等。
4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業的咨詢，產品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。
首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項目的可持續發展性。從策劃到會展服務的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現經濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續發展性。
