成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
策劃案的關鍵在于論證的科學性。論證環節不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學數據的運用。論證的科學性體現在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫；引用數據應當標注來源，數據來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數據，進行比較，并與策劃方案的內容關聯起來，不能道聽途說，隨意從網上復制；重要數據要進行調查研究，采集數據，要親自到現場考察調研，和相關企業進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務分析的數據要有科學依據，不能隨意杜撰等等。
由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇最典型并具有代表性的產品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
主要采用國際通用的標準化裝置的金屬結構件框架，標準化、規范化的輕質鋁合金展架，復合板組合展示版面等設計組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進行設計，突出金屬質感與現代氣息的同時，加入其它設計元素。
