成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
會展策劃的要點
在多年的經驗總結中，我們發現會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結：
1.設計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。
2.估量目標，獲取一定數量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產品或者服務報道，展會策劃用新的產品來測試市場，聯系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。
3.制定預算，展臺空間，設計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務，人員報酬等。
4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業的咨詢，產品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。
關于會展前期策劃要注意的細節：
①信息發布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執，對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計和確認回執有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。
③回執可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區，相對于普通展臺，雙層展臺的審核更加嚴格，不能超過展區的限高（一般為6.5米），雙層結構對展臺設計而言，巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創意，但由于要求變高，搭建費用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。
