會展策劃案的內容要做到系統性。從內容上看，各個章節之間的關系要合乎邏輯，不能出現邏輯混亂。先后順序要有層次性，結構合理，不能出現內容缺失。各個環節的內容不能出現時間沖突，任務沖突，更不能出現內容沖突。內容的系統性體現在三個方面：一是事項的系統性，策劃的各個事項內在的關聯清楚，涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時間的系統性，所有的工作都應當建立時間序列的合理安排，不能出現時間沖突，人和事都與時間進度建立對應關系；三是空間的系統性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設備選擇，人員配備，構建起空間的系統性。
策劃案的關鍵在于論證的科學性。論證環節不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學數據的運用。論證的科學性體現在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫；引用數據應當標注來源，數據來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數據，進行比較，并與策劃方案的內容關聯起來，不能道聽途說，隨意從網上復制；重要數據要進行調查研究，采集數據，要親自到現場考察調研，和相關企業進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務分析的數據要有科學依據，不能隨意杜撰等等。
首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項目的可持續發展性。從策劃到會展服務的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現經濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續發展性。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區，相對于普通展臺，雙層展臺的審核更加嚴格，不能超過展區的限高（一般為6.5米），雙層結構對展臺設計而言，巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創意，但由于要求變高，搭建費用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。
