關于會展前期策劃要注意的細節：
①信息發布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執，對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓淌盏胶?，通常需要統計和確認回執有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。
③回執可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可?；貓绦枰⒁獾氖?，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項目的可持續發展性。從策劃到會展服務的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現經濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續發展性。
展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業來了，采購商來了，經銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發展，學經驗謀創新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發現更多的發財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發展大門的金鑰匙。其次是產品整合。比如LED展覽會，展出的照明產品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品，各種戶內外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產品的尊貴服務等。產品整合的優點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產品，或者自己最中意的產品。
由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇最典型并具有代表性的產品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
