會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
會展策劃案的撰寫，是成功發動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬于現代運營管理中的“產品設計”環節，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業活動中，策劃成為一種產品和服務，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執行、項目保障等工作的重要成果，是具體執行的依據，必須講求規范性、系統性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。
會展策劃文案在形式上必須合乎規范，主要包括：
1、結構框架規范。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。
2、概念使用規范。會展策劃屬于專業策劃，使用專業術語必須規范，否則在執行中容易出現誤會，執行不到位。概念使用前后一致，符合行業標準，不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細致入微，統一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統一；圖表格式要規范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統規范。設計logo和圖像要精細，不能出現馬賽克或者模糊不清的情況；形成規范的標識系統與策劃風格。
會展活動充分體現了資源整合的概念。對于企業管理來說，進行資源整合是為了優化資源配置，提高企業的經營效益。那么對于我們會展活動來說，資源整合的最終結果是為了促進行業發展，提升行業發展的質量與水平。充分認識會展活動本質上是資源整合，一方面有助于我們科學把握會展的發展規律，高度認識會展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，制定有利于當地更好更快發展的會展發展規劃。
