會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：
1、結構框架規(guī)范。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標準，不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細致入微，統(tǒng)一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設計logo和圖像要精細，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。
會展策劃的要點
在多年的經驗總結中，我們發(fā)現(xiàn)會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結：
1.設計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。
2.估量目標，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產品或者服務報道，展會策劃用新的產品來測試市場，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。
3.制定預算，展臺空間，設計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務，人員報酬等。
4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。
展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發(fā)展，學經驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產品整合。比如LED展覽會，展出的照明產品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品，各種戶內外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產品的尊貴服務等。產品整合的優(yōu)點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產品，或者自己最中意的產品。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū)，相對于普通展臺，雙層展臺的審核更加嚴格，不能超過展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結構對展臺設計而言，巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。
