會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
策劃案的關鍵在于論證的科學性。論證環節不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學數據的運用。論證的科學性體現在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫；引用數據應當標注來源，數據來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數據，進行比較，并與策劃方案的內容關聯起來，不能道聽途說，隨意從網上復制；重要數據要進行調查研究，采集數據，要親自到現場考察調研，和相關企業進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務分析的數據要有科學依據，不能隨意杜撰等等。
由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇最典型并具有代表性的產品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
主要采用國際通用的標準化裝置的金屬結構件框架，標準化、規范化的輕質鋁合金展架，復合板組合展示版面等設計組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進行設計，突出金屬質感與現代氣息的同時，加入其它設計元素。
