會展策劃文案在形式上必須合乎規范，主要包括：
1、結構框架規范。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。
2、概念使用規范。會展策劃屬于專業策劃，使用專業術語必須規范，否則在執行中容易出現誤會，執行不到位。概念使用前后一致，符合行業標準，不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細致入微，統一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統一；圖表格式要規范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統規范。設計logo和圖像要精細，不能出現馬賽克或者模糊不清的情況；形成規范的標識系統與策劃風格。
關于會展前期策劃要注意的細節：
①信息發布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執，對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計和確認回執有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。
③回執可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
就是要學會因地制宜。會展服務的策劃和執行都必須考慮公司的產業狀況、綜合環境條件、經濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應也是事實。展覽策劃必須學會量體裁衣，否則風險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。
會展活動充分體現了資源整合的概念。對于企業管理來說，進行資源整合是為了優化資源配置，提高企業的經營效益。那么對于我們會展活動來說，資源整合的最終結果是為了促進行業發展，提升行業發展的質量與水平。充分認識會展活動本質上是資源整合，一方面有助于我們科學把握會展的發展規律，高度認識會展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，制定有利于當地更好更快發展的會展發展規劃。
