成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
會展策劃案的撰寫，是成功發動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬于現代運營管理中的“產品設計”環節，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業活動中，策劃成為一種產品和服務，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執行、項目保障等工作的重要成果，是具體執行的依據，必須講求規范性、系統性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。
會展策劃的要點
在多年的經驗總結中，我們發現會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結：
1.設計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。
2.估量目標，獲取一定數量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產品或者服務報道，展會策劃用新的產品來測試市場，聯系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。
3.制定預算，展臺空間，設計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務，人員報酬等。
4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業的咨詢，產品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。
主要采用國際通用的標準化裝置的金屬結構件框架，標準化、規范化的輕質鋁合金展架，復合板組合展示版面等設計組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進行設計，突出金屬質感與現代氣息的同時，加入其它設計元素。
