會議場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一、是品位與風(fēng)格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?

酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。

三、是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

會展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動(dòng)能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會展活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標(biāo)記、標(biāo)識、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。有效的名稱策劃可以促進(jìn)會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運(yùn)會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內(nèi)容

會展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動(dòng)內(nèi)容，有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

3)地點(diǎn)

會展活動(dòng)的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會展活動(dòng)舉辦地時(shí)需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內(nèi)容的潛在市場，是否有廠商拓展商機(jī)的條件，是否有拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會展活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時(shí)間

時(shí)間是會展活動(dòng)規(guī)劃、籌備和組織實(shí)施的重要依據(jù)。會展的時(shí)間策劃包括會展的工作進(jìn)度及會展周期等時(shí)間的具體安排。在進(jìn)行時(shí)間策劃時(shí)需要考慮會展活動(dòng)的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。

5)組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是會展活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保證。成功的會展活動(dòng)，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。

會展策劃的功能：

1)預(yù)測功能

科學(xué)的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動(dòng)的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強(qiáng)的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)和提高會展活動(dòng)舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。

2)創(chuàng)新功能

會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)上的，而預(yù)測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個(gè)意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。

3)決策功能

會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價(jià)值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個(gè)問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。

4)管理功能

會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學(xué)化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動(dòng)。

5)效益功能

會展策劃的實(shí)質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個(gè)比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動(dòng)的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動(dòng)實(shí)施過程中的人力、物力和財(cái)力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實(shí)施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個(gè)角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。

燈光在現(xiàn)代演出中的作用:①照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象；②導(dǎo)引觀眾視線；③塑造人物形象，烘托情感和展現(xiàn)舞臺幻覺；④創(chuàng)造劇中需要的空間環(huán)境；⑤渲染劇中氣氛;⑥顯示時(shí)、空轉(zhuǎn)換，突出戲劇矛盾沖突和加強(qiáng)舞臺節(jié)奏，豐富藝術(shù)感染力。有時(shí)也配合舞臺特技。 在現(xiàn)代演出中，燈光的強(qiáng)度、色彩、照明區(qū)的分布，燈光的運(yùn)動(dòng)等都具有較大的可塑性與可控性。

音響的藝術(shù)效果是隨著演出的進(jìn)展、氣氛的不斷變換而展現(xiàn)的。音質(zhì)的平衡與自然是我們追求的目標(biāo)。旋木號角的通天高音，至真至純的音頻展現(xiàn)，通透清澈，不刺耳。聲音處理更能做到絲絲入扣，細(xì)致準(zhǔn)確。

根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行的視覺環(huán)境的燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式再現(xiàn)給觀眾