會議策劃基本會議內容：

1、具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;

2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地;

3、根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點;

4、根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

會展活動的策劃工作是一項系統的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應對該行業的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態性和可行性。

1．目的性

會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據市場調查結果準確地找出市場存在的問題，明確會展活動應達到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費群體的生活方式為依據，具有鮮明的主題，這就要求在進行策劃時必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業性很強，往往要求策劃人員具有深厚的專業素養，進行專業的市場細分，才能順利進行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達者所則，規于未勢。”這種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創意，形成對未來的預測，使創意的構想在實施中得以實現。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預見性，對會展市場發展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業的經營走向都要有一定的預測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關行業或領域的較低水平，同時也能更好地引導消費者的需求方向，為會展企業自身創造更大的發展空問。

3．動態性

無論處于哪個行業的企業，都要面臨市場的千變萬化，會展企業也是如此，加上國際會展經濟迅速發展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業在今后的發展過程中將面臨更為多變的市場環境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據變化趨勢及時地調整會展策劃方案，以防出現被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態的，而是一個動態的發展過程。策劃的動態性主要表現在兩個方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應環境變化之需；另一方面，策劃方案在執行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。

4．可行性

可行性是指會展策劃方案在現實操作中的切實可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設計應對的策略，并且對會展企業自身的實力情況、企業外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關重要的。

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活動策劃

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