北京酒店會議場地住宿預訂 好評度好的800人會場預定

不知道如何預訂會議型酒店？會議的規有哪些選擇？金航線來告訴你！

會議酒店場地常用的臺型有6種，具體如下：

1、劇院式

布置方式---會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發布會、、辯論會、啟動儀式等等。

布置方式---會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數。適用于、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾做記錄。

3、圍桌式

布置方式---適用于公司年會、中式宴會晚宴，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型

布置方式---將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

5、U型

布置方式---將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、會式

布置方式---以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以交流為主的一種會議擺桌形式，的活動空間可以讓參會者交流，構筑輕松的氛圍會議擺臺。

金航線來告訴你，會議酒店的日常會務管理常識：

1、每日下班前所有員工須了解第二日會議的具體情況，時間，地點，保證人數等。如明日所需會議室今日沒有客人使用，應在今日下午把臺擺好，如有條件可讓客人進行檢查，以避免客人第二天早上才發現擺的形式不合客人要求，如果會議室有客人使用，宴會服務員須等到會議結束后再進行擺臺。第二天會議的臺必須在頭天按照E.O單上的要求擺放。

2、每日宴會部的早會中，根據與會者人數的多少，由宴會主管安排會議所需服務員的數量。主管會再次詳細把當日活動給服務員解釋一遍，讓服務員對今日活動熟悉，避免出現客人詢問時，員工對會議的不了解。

3、在會議開始前三十分鐘，宴會服務員需把會議室擺臺再次檢查一遍，包括開空調，開燈，檢查話筒，投影等，如有茶歇也須提前與廚房進行核對。

4、每個會議開始前，宴會部負責人應和會議主持人進行一次整個會議細節的解釋，包括所需設備核實及臺型的再次確認。并檢查會議指示牌是否正確擺放，內容是否正確。

5、會議進行中，必須有服務員在會議室門口待命，客人如有任何需要，應主動提供服務。

6、如客人有使用酒店提供的中國茶，茶杯須在擺臺時同時擺上，在會議開始前十分鐘放入適量茶葉，待客人坐后再倒開水進行沖泡，會議開始后十分鐘，服務員進行第二次茶水的補充，以后每間隔二十分鐘，服務員需進入會議室進行檢查。宴會服務員應及時準確的滿足客人的要求，如有任何困難，自己不能解決，應及時向當班主管匯報，由主管進行處理。

7、茶歇：按照銷售部所提供的EO單，如有茶歇，所有茶歇應在客人要求時間提前二十分鐘擺好，供客人使用。

8、在每日會議結束后，宴會主管須持賬單與OE單上的費用相核對，看是否有漏項，再與客人進行確認，正確無誤后到一樓咖啡廳打單，再拿賬單給宴會活動確認單上指定授權簽單人簽名。宴會部主管應和會議主持人進行交流，了解整個會議進行的情況，以便總結出服務中的缺點與不足，下次進行改正，也可發現服務中的優點，不斷總結進步。

金航線告訴你，會議酒店的流行性！

為了體現對某些會議主題內容的重視，不少企業或單位會選擇將會議放在酒店進行，如此既能提升會議檔次，又可讓參會者知曉會議討論內容的重要程度。既然會議要放到酒店舉行，那勢必會涉及到會議酒店預訂的工作。尤其是年底、年終等時節，到酒店舉辦會議的企業較多，所以，酒店預訂工作宜早不宜遲。那么，如何做好會議酒店預訂工作？

經驗豐富的業內人士稱，只要注意以下幾點，一般都能順利完成此項工作。

首先，酒店等級與會議檔次匹配。根據軟硬件設施、服務力、口碑不同，酒店被劃分為多個等級，而選擇到何種等級的酒店舉辦會議，也間接體現了會議的檔次。所以會議酒店預訂者在進行預訂工作前，務必向上級領導明確此次會議的規，以及其心中較為中意的酒店等級或具體名稱。然后據此直接到某酒店預訂、洽談場地租賃費等問題，也可多選幾家同等級酒店，了解它們的場地租賃費、服務水平等，從中選擇收費合理、口碑好的一家。其次，會議酒店預訂時，要考慮其周邊交利性以及環境好壞。雖然很多大型酒店都開在城市的繁華路段，所以基本不用擔心交通問題。但是，前來參會的人員，可能除了本企業員工外，還有上級主管部門領導、企業客戶或外地參會者等，所以，為了確保交通百分百便利，酒店預訂者還是要事先查看周邊交通情況。此外，酒店環境也是影響會議舉辦成功與否的關鍵。會議酒店預訂者除了看酒店內部設施，不妨再看看酒店周邊的環境。