特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設(shè)備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無線會議系統(tǒng)的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內(nèi)容性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設(shè)備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。