數字會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。

與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。

進入21世紀后，隨著數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也進入了數字化時代，全數字會議系統應運而生。全數字會議系統的核心技術是多通道數字音頻傳輸技術，它采用“模/數”轉化技術，直接將拾取到的發言人的語音轉換成數字信號，然后將數字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。

多方音視頻交互

先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果

強大的數據協同功能

系統支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能，滿足各種網絡環境、各種數據格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員

豐富的會議輔助功能

系統支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能；網絡會議不再枯燥