數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統

現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。

近年來出現了無線會議討論系統、無線表決系統等無線會議系統產品。系統無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據會議規模，方便地調整系統配置等)。無線會議系統的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統還需在性能和成本方面加以改善。