數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

中央控制設備是整個數字會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。

(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。

(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。

現代社會工作的快節奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現代網絡技術的飛速發展，也為實現網絡會議帶來更多便利。數字會議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數字會議有其他會議工作無可比擬的優越性。

(1)流媒體技術將越來越多地應用于數字會議中。目前，流媒體技術與數字會議一樣受到業內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創廣闊的應用空間。

(2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用數字會議時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業尤為明顯。

(3)隨時隨地的移動數字會議應用服務將備受推崇。現在市面上絕大多數IP數字會議能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議將逐漸浮出水面。