會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

會議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。

早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。

2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對獨(dú)立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。

進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展和人們對會議系統(tǒng)音質(zhì)要求的不斷提高，會議系統(tǒng)也進(jìn)入了數(shù)字化時代，全數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。全數(shù)字會議系統(tǒng)的核心技術(shù)是多通道數(shù)字音頻傳輸技術(shù)，它采用“模/數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)，直接將拾取到的發(fā)言人的語音轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后將數(shù)字信號編碼后在線纜上進(jìn)行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應(yīng)的復(fù)用技術(shù)以實(shí)現(xiàn)在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點(diǎn)的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會議可分為點(diǎn)對點(diǎn)會議和多點(diǎn)會議。日常生活中的個人，對談話內(nèi)容性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設(shè)備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。