數字會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能：

A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；

B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤發言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環境或主席臺或某個特定人物）。系統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位；

C.當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；

與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。

會議系統的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟件等。

早期的會議系統采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。

2)大型會議系統中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業電器設備、通信設備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統時，每種語言需要一對獨立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。