產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語(yǔ)音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行的定心丸，確保會(huì)議能妥善管理；在考量會(huì)議產(chǎn)品的易用性時(shí)，應(yīng)包括語(yǔ)音溝通方式IP電話與移動(dòng)電話的結(jié)合，視頻會(huì)議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品提供商進(jìn)行議價(jià)時(shí)，由于隱形費(fèi)用比較多，因此務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià)，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費(fèi)用必須清晰。

企業(yè)用戶了解方案技術(shù)成熟性

目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。

而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。

因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。

視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性

大多數(shù)廠商都聲稱(chēng)自己的視頻會(huì)議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。

盡量選擇簡(jiǎn)單易操作的設(shè)備

針對(duì)于中小企業(yè)的緩落環(huán)境一般都不會(huì)太復(fù)雜，簡(jiǎn)單的選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶的需求。而且還能成都的降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

終端的實(shí)用性

很多廠商常常會(huì)吹噓自己的視頻會(huì)議終端可以同步打開(kāi)幾十路甚至上百路的視頻圖像，但是在實(shí)際的應(yīng)用中，這項(xiàng)功能并不是很實(shí)用。