名片，見于西漢史籍時稱為“謁”。《釋名·釋書契》載：“謁，詣告也。書其姓名于上以告所至詣者也。”東漢時，謁又叫名刺，據《后漢書》載，禰衡曾身懷名刺求見于人。在挖掘的漢墓中發現，這種謁或名刺，系木簡，長22.5厘米，寬7厘米。上有執名刺者名字，還有籍貫，與今名片大抵相似。

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。

公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。

個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。

即是按印刷油墨的色彩來分。名片印刷每增加一種顏色，就得增加一次印刷，顏色的多少也是決定名片價格的因素之一。三種顏色可構成彩色，如果想要色彩飽滿逼真，還得使用四種顏色做成真彩色。膠印名片簡單的顏色搭配，只要印刷三次，也稱彩色名片。

單色：只印刷一次顏色的名片。現代名片正面單色使用不多，需要者以臨時用途為多。但名片的背面，因不是主要瀏覽面，則大量使用單色印刷

雙色：只印刷二次顏色的名片。因雙色名片已能使簡單的標志得到體現，名片價格適中，所以現代膠印名片大多使用雙色印刷。

彩色：印刷三次，不含或只含淺色圖片的膠印名片和彩色電腦名片。因使用三色能使名片標志得到較好發揮，注重對外形象的企業大多使用三色名片。三色名片因其套印復雜，損耗較大，故價格較高。部分三色名片需印刷淺色圖片，制版難度大，價格比一般三色名片略高

真彩色：印刷三次以上，帶有圖片的膠印名片、彩色激光打印機輸出的名片和絲網印刷名片。真彩名片為名片印刷的檔次，它使整個名片的設計思路都可得到完美的體現。膠印名片如要印刷圖片，還得使用菲林制版，才能使圖案的細部得到好的表現。