內容部分

1．文案的編排應距離裁切線3mm以上，以免裁切時有文字被切到。

2．稿件確認后，應將文字轉換成曲線或描外框，以免輸出制版時因找不到字型而出現亂碼。

3．文字輸入時請不要設定使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。同時請不要將文字設定為套印填色。

繪圖部分

1．所有輸入或自行繪制之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現之狀況。

2．線框如果設定“隨影像縮放”，請在完稿后仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規則線框。

3．當漸層之物件置入圖框剪裁時，請將其轉為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組后再做旋轉，其漸層方向不會一起旋轉。

4．任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。

商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。

公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。

個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。

數碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際最為流行的名片類型。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。

特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片。可使用金屬、塑膠等載體，采用絲網印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質名片。