商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

使用指南：

每次見到客戶都應向其遞送名片，而不是只在初次見面時遞送名片。

向某個單位的每個人遞送名片，而不是只向該單位的老板遞送名片。

遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。

在每封信件、生日賀卡、節日賀卡和感謝信中放入兩張名片。

在每個媒體套件中放入兩張名片。

繪圖部分

1．所有輸入或自行繪制之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現之狀況。

2．線框如果設定“隨影像縮放”，請在完稿后仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規則線框。

3．當漸層之物件置入圖框剪裁時，請將其轉為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組后再做旋轉，其漸層方向不會一起旋轉。

4．任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。

即是按印刷油墨的色彩來分。名片印刷每增加一種顏色，就得增加一次印刷，顏色的多少也是決定名片價格的因素之一。三種顏色可構成彩色，如果想要色彩飽滿逼真，還得使用四種顏色做成真彩色。膠印名片簡單的顏色搭配，只要印刷三次，也稱彩色名片。

單色：只印刷一次顏色的名片。現代名片正面單色使用不多，需要者以臨時用途為多。但名片的背面，因不是主要瀏覽面，則大量使用單色印刷

雙色：只印刷二次顏色的名片。因雙色名片已能使簡單的標志得到體現，名片價格適中，所以現代膠印名片大多使用雙色印刷。

彩色：印刷三次，不含或只含淺色圖片的膠印名片和彩色電腦名片。因使用三色能使名片標志得到較好發揮，注重對外形象的企業大多使用三色名片。三色名片因其套印復雜，損耗較大，故價格較高。部分三色名片需印刷淺色圖片，制版難度大，價格比一般三色名片略高

真彩色：印刷三次以上，帶有圖片的膠印名片、彩色激光打印機輸出的名片和絲網印刷名片。真彩名片為名片印刷的檔次，它使整個名片的設計思路都可得到完美的體現。膠印名片如要印刷圖片，還得使用菲林制版，才能使圖案的細部得到好的表現。