屬于文字的構成要素有：

公司名(包括公司中英文全名與營業項目)

標語(表現企業風格的完整短句)

人名(中英文職稱、姓名)

聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)

其它相關要素：

色彩(色相、明度、彩度的搭配)

編排(文字、圖案的整體排列)

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

顏色部分

1．不能以螢幕或列印的顏色來要求成品的印刷色，檔案制作時必須依 照CMYK色票的百分比來決定制作填色；

2．同一圖檔在不同次印刷時，色彩都會有些差距，色差度在上下百分之十以內為正常；

3．底紋或底圖顏色的設定不要低于5%，以免印刷成品時無法呈現；

4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF檔案格式儲存，勿以PSD之檔案格式輸入。如果使用CoreIDRAW設計名片，請將所有輸入之影像圖、POWERCLIP之物件、分離之下落式陰影及使用透明度或濾鏡材質填色，再轉一次點陣圖。色彩設定為CMYK32位元，解析度350dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾，以避免有時必須旋轉組版輸出而造成馬塞克影像。如以調整節點之方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖，以避免輸出時部分被遮蓋。

即是按印刷油墨的色彩來分。名片印刷每增加一種顏色，就得增加一次印刷，顏色的多少也是決定名片價格的因素之一。三種顏色可構成彩色，如果想要色彩飽滿逼真，還得使用四種顏色做成真彩色。膠印名片簡單的顏色搭配，只要印刷三次，也稱彩色名片。

單色：只印刷一次顏色的名片。現代名片正面單色使用不多，需要者以臨時用途為多。但名片的背面，因不是主要瀏覽面，則大量使用單色印刷

雙色：只印刷二次顏色的名片。因雙色名片已能使簡單的標志得到體現，名片價格適中，所以現代膠印名片大多使用雙色印刷。

彩色：印刷三次，不含或只含淺色圖片的膠印名片和彩色電腦名片。因使用三色能使名片標志得到較好發揮，注重對外形象的企業大多使用三色名片。三色名片因其套印復雜，損耗較大，故價格較高。部分三色名片需印刷淺色圖片，制版難度大，價格比一般三色名片略高

真彩色：印刷三次以上，帶有圖片的膠印名片、彩色激光打印機輸出的名片和絲網印刷名片。真彩名片為名片印刷的檔次，它使整個名片的設計思路都可得到完美的體現。膠印名片如要印刷圖片，還得使用菲林制版，才能使圖案的細部得到好的表現。