檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。
因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術.無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。
檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規劃和制造。
檔案盒裝盒的具體要求有那些？包括那些？
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。
體系認證：企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）
售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）
材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業做產品質量、工藝比較，若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發霉、變質。
貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優選取。
