證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。 二代身份證信息提取 電腦控制閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。

證卡打印機在清潔工作過程中，一定需要使用機器配給的清潔卡進行清潔工作，而不能使用替代或者使用白卡來進行清潔工作。不然在清潔工作會嚴重影響到打印頭。清潔卡只能使用一次。在給打印頭做清潔工作也需要使用機器配給的專用清潔棒，不能使用浸泡過酒精的棉簽來替代清潔棒，這樣做也是會嚴重傷害打印頭。

使用證卡機的注意事項: 1.在拔插證卡打印機打印線時請關掉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機時注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機（如天那水），不能用酒精長期清洗打印機走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來的證卡上有小斑點，注意要清潔卡片面或機內的清潔輪； 5.如證卡打印機在打印過程中長時間停滯不動時用鼠標點擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機后要關掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩定。 7.證卡打印機使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機）。

有時打印色帶盒卷帶不靈，打印針重復打印色帶某個部位，造成色帶有"漏洞"，這時應先打開色帶盒，檢查齒輪及金屬卡片是否出現串位（大部分是卡片卡色帶過松所致）。對于所損色帶，可剪去有洞部分再實施"焊接"。"焊接"方法簡單：把接口對齊并稍有重合，在內側用透明薄膠帶粘緊(注：在內側），如果怕斷，還可在上、下接口處沿左右方向用細線各逢一針（一般色帶只用中間一段）。我根據色帶質量和打印后的具體情況，分別采取上述方法，通常可使一根色帶的使用時間延長1.5至2.5倍之多，大大降低了色帶的消耗。